Les réunions ont été un peu différentes depuis que la pandémie a changé notre façon de travailler. Nous sommes passés des salles de conférence et des tables rondes aux réunions Zoom et Google Hangouts au cours des dernières années, ce qui signifie que la façon dont nous collaborons et interagissons va changer. Entrez dans les outils de collaboration à distance, en particulier les applications de prise de notes.
Avantages de prendre des notes dans un monde éloigné
« Prendre des notes » est depuis longtemps important pour une communication et un travail d’équipe efficaces, mais dans notre monde éloigné, il a pris un tout nouveau sens. Pour commencer, créer un agenda à l’avance à l’aide d’applications de prise de notes permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde. Sans ces moments préalables à la réunion pour discuter de l’ordre du jour en personne, vous devrez concevoir un format de réunion. Il est essentiel d’utiliser des applications de prise de notes pour préparer l’équipe à la réunion et de partager les notes avec tout le monde à l’avance.
Les choses sont également plus susceptibles de se perdre dans le mélange lors de vos réunions virtuelles. Saviez-vous que la communication non verbale représente plus de 70% de toutes les communications? Cela signifie que quelque chose que vous dites sur Zoom peut être interprété très différemment de ce qu’il serait en personne. C’est pourquoi il est essentiel de prendre des notes précises ou de désigner un membre de l’équipe pour enregistrer tous les éléments discutés. Sans notes de réunion, les choses deviennent beaucoup plus difficiles à long terme parce que vous n’aurez pas de journal des points discutés à consulter à l’avenir ou pour quelqu’un qui n’a pas pu assister à la réunion.
Alors que les équipes distantes s’efforcent de maximiser le temps de réunion, il est essentiel d’utiliser des outils de réunion pour créer un ordre du jour, prendre des notes et envoyer des suivis. Parce que nous ne pouvons pas communiquer en face à face ou dans un bureau, nous devrons communiquer nos idées, nos commentaires et les prochaines étapes virtuellement.
Les meilleures applications de prise de notes sur le marché
Trouver une excellente application de prise de notes est essentiel pour gérer avec succès vos projets, enregistrer les prochaines étapes et planifier la stratégie globale lorsqu’il s’agit de prendre des notes numériquement. Lorsque vous pouvez enregistrer vos prochaines étapes avec l’une des nombreuses applications de prise de notes sur le marché et, idéalement, les attribuer aux participants à la réunion, vous pouvez réellement commencer à travailler pendant la réunion. Cela évite d’avoir des réunions de suivi où tout le monde est confus et personne ne sait de quoi il est responsable – c’est l’un des moyens les plus efficaces d’augmenter la productivité des réunions.
Vous quitterez chaque réunion avec les prochaines étapes et resterez confiant dans votre plan de match si vous utilisez la bonne application de prise de notes. Et pour vous aider à naviguer dans tous les
1. Notes de ruche
Faire passer vos notes de réunion traditionnelles au niveau supérieur. Vous pouvez réellement connecter une note à une réunion dans votre calendrier Google ou Outlook, attribuer les étapes suivantes aux participants à la réunion et partager facilement la note de réunion avec tout le monde, qu’ils aient assisté à la réunion ou non, une fois l’événement terminé dans Hive Notes. C’est l’une des meilleures applications de prise de notes disponibles.
Étant donné que Hive Notes se synchronise avec votre calendrier, il vous enverra également un rappel dans Hive cinq minutes avant le début de votre réunion pour vous rappeler de prendre des notes. Si la réunion doit être répétée, Hive a une configuration de style « bloc-notes » où vous pouvez ajouter plusieurs entrées à la même note. Pendant la réunion, utilisez Hive Notes pour collaborer en temps réel, de la même manière que Google Docs.
L’une des caractéristiques les plus distinctives de Hive Notes est son intégration Zoom, qui vous permet d’utiliser la puissance de Hive Notes dans vos réunions Zoom. Hive Notes for Zoom vous permet de prendre des notes de manière collaborative dans Zoom sans avoir à ouvrir un autre écran. Vous pouvez partager la note avec tous les participants à la réunion, taper en temps réel et attribuer des éléments d’action dans la réunion Zoom – c’est une toute nouvelle expérience de réunion virtuelle. Pour commencer à utiliser Hive Notes dans Zoom immédiatement (gratuitement, pour toujours), téléchargez simplement l’application Hive Notes sur le marché Zoom.
2. Evernote
dans le monde entier qui veulent conserver toutes les notes et documents de réunion au même endroit. Evernote vous permet de conserver toutes vos notes au même endroit et de les synchroniser sur plusieurs appareils. Vous pouvez également prendre des photos et les enregistrer dans vos notes, ainsi que créer des listes de contrôle pour les prochaines étapes.
De plus, l’audio de vos réunions peut être enregistré et joint à la note de réunion, ce qui est un excellent moyen de tenir au courant les personnes qui n’ont pas pu assister à la réunion.
👉 Consultez notre guide des meilleures alternatives à Evernote pour en savoir plus.
3. OneNote
Si vous voulez rester dans l’univers Microsoft, c’est un bon outil de prise de notes. Avec OneNote, vous avez accès à un bloc-notes massif dans lequel vous pouvez écrire, ajouter des images et les diviser en pages et sections. C’est un excellent outil si vous utilisez d’autres produits Microsoft, car vous pouvez insérer d’autres documents, tels que des feuilles de calcul ou des documents Word, dans la note elle-même.
En quelques clics, vous pouvez créer des listes et réviser des notes avec des annotations de type, de surbrillance et d’encre, qui sont particulièrement amusantes à ajouter si vous utilisez un appareil à écran tactile. Dans OneNote, vous pouvez également collaborer et partager des idées avec d’autres utilisateurs.
4. Notion
Notion est l’une de nos applications de prise de notes préférées utilisées par les équipes pour quelques choses principales, prendre des notes, gérer des projets et créer des wikis à l’échelle de l’équipe ne sont que quelques exemples. Vous pouvez stocker des notes et des documents en mode Liste dans Notion, ce qui vous permet de voir rapidement les aspects les plus importants d’une note et de son contenu. En quelques clics, les utilisateurs peuvent ensuite attribuer des tâches directement à partir de leurs notes. Il s’agit d’une application de prise de notes de premier plan qui a récemment gagné en popularité.
Les wikis d’équipe vous permettent d’enregistrer des informations telles que les stratégies de l’entreprise, les coordonnées et les pratiques d’ingénierie. Vous pouvez même utiliser des emojis ici, ce qui rend les wikis un peu plus amusants !
👉 Pour en savoir plus, lisez notre guide sur les meilleures alternatives Notion sur le marché.
5. Hugo
Hugo est un endroit centralisé pour toutes les notes, réunions et tâches. Il s’agit d’un produit plus récent sur le marché qui sert d’emplacement central pour la collecte d’informations sur les réunions à venir. Hugo donne un aperçu général des réunions de votre calendrier, ainsi que des tâches qui y sont associées. Vous pouvez également définir des rappels pour vous informer de toutes les réunions à venir, en veillant à ne jamais oublier de créer un ordre du jour ou de vous préparer.
Hugo vous aide également à préparer des ordres du jour avec des modèles en un clic, et vous pouvez prendre des notes avec les participants internes et externes pendant les réunions. Hugo, en raison de ses capacités futuristes et avancées, est l’une de nos applications de prise de notes préférées. Si vous en avez marre de votre bloc-notes standard, essayez-le.
6. Simplenote
Simplenote est l’une de nos applications de prise de notes préférées pour ceux qui veulent quelque chose comme son nom l’indique, c’est simple et direct. Simplenote vous permet de synchroniser toutes les notes sur tous les appareils et d’afficher les modifications précédentes en mode démarque. Vous pouvez également facilement partager des listes / notes et des éléments de réunion avec d’autres personnes, ainsi que publier vos notes en ligne.
Bonus: Simplenote est gratuit!
7. Boursier
Fellow en raison de son intégration dans le flux de travail de chaque individu, c’est l’une des meilleures applications de prise de notes. Fellow vous permet de créer des ordres du jour de réunions collaboratifs, de suivre les mesures à prendre et de planifier les prochaines étapes réalisables. Dans Fellow, vous pouvez créer votre ordre du jour en appliquant d’abord un modèle à votre note de réunion. Vous pouvez ensuite déléguer les étapes suivantes aux participants à la réunion et échanger des commentaires.
8. Ours
Bear se présente comme une application qui peut être utilisée pour tout, des simples notes aux essais à part entière. L’application comprend un mode de démarque avancé qui vous permet d’éditer et de réviser en profondeur votre travail. Vous avez des notes que vous ne voulez pas que les autres voient? Vous pouvez protéger ces notes par mot de passe à l’aide de FaceID. Vous pouvez également exporter vos notes au format PDF ou Word Docs.
9. Google Keep
Google Keep est l’application de prise de notes de Google qui vous permet de prendre, stocker et partager des notes à partir de n’importe quel appareil. Bien que Google Keep n’ait pas autant de fonctionnalités que certaines des autres applications mentionnées, c’est une plate-forme utile pour quiconque utilise déjà et connaît les outils de productivité de Google. Les notes dans Google Keep peuvent être étiquetées ou colorées, et elles peuvent être épinglées en haut pour un accès facile. Une fois qu’une note a été partagée avec d’autres, vous pouvez collaborer dessus en temps réel. Et, comme la majorité des autres produits de Google, son utilisation est entièrement gratuite.
Les notes peuvent être étiquetées, épinglées en haut, colorées, associées à des rappels et travaillées en collaboration en temps réel. Il comprend également une fonctionnalité de conversion de la parole en texte, de sorte que vous pouvez
10. Notes Apple
Si vous êtes dans l’écosystème Apple, Apple Notes (ou simplement Notes ou iCloud Notes) est un outil de prise de notes gratuit simple et pratique. Apple Notes simplifie la documentation et l’accès à vos notes, qu’il s’agisse de réflexions ou d’idées rapides, de listes de contrôle, d’images, de liens Web, de documents numérisés ou de notes manuscrites.
Vous pouvez même obtenir une version en ligne de l’application avec toutes vos notes si vous allez sur icloud.com/notes – même si vous êtes sur un PC ou un Chromebook. Les utilisateurs d’Apple Notes peuvent partager des notes avec d’autres utilisateurs Apple et les @mention. Il est idéal pour suivre et partager une liste d’épicerie en temps réel. Une autre fonctionnalité fantastique est leur recherche: vous pouvez rechercher des images, du texte, des dessins, du texte numérisé dans des documents et même quelque chose dans l’image que vous recherchez, par exemple.
11. Trèfle
Une autre solution pour faciliter votre prise de notes est Clover.
Le logiciel fonctionne comme un bloc-notes numérique qui combine des notes, des tâches, un tableau blanc numérique et un agenda quotidien dans une seule application. La solution comprend des fonctionnalités puissantes telles qu’un canevas infini, des options de présentation et la possibilité d’intégrer des médias enrichis dans vos notes, permettant à vos collègues d’interagir avec le contenu de YouTube, Figma, SoundCloud et d’autres sites.
Clover est disponible sur Mac, Windows, iPad, iPhone et le Web, avec un plan gratuit qui prend en charge jusqu’à trois invités et des téléchargements de 50 Mo. Les plans Clover Pro commencent à 6 $ par mois et incluent un nombre illimité d’invités et 10 Go de téléchargements mensuels.
12. Bit.ai
Bit.ai vous permet de créer des notes, des documents, des wikis, des bases de connaissances, des projets, des livrables clients, des documents techniques, des guides de formation et des portails clients dynamiques tout en les intégrant à d’autres applications. La plate-forme comprend une fonctionnalité d’éditeur intelligente et minimaliste qui aide les équipes distantes à communiquer. @mentions, des notifications en temps réel, des espaces de travail partagés, des autorisations, des accès invités et plusieurs intégrations sont également disponibles sur Bit.ai. Bit.ai propose des forfaits gratuits et payants. Son ProPlan commence à 8 $ par mois par membre.
13. nTâche
nTask est une excellente solution de gestion de tâches et de projets qui comprend également une application de prise de notes.
Le logiciel comprend de nombreuses fonctionnalités qui en font un excellent outil pour stocker des informations courtes et longues sur votre projet. La gestion des documents, une fonction de prise de notes, le suivi du temps et des problèmes, et même des commentaires spécifiques au panel font partie des fonctionnalités disponibles. Les projets, les tâches, les risques et de nombreux autres sujets sont abordés dans ces panels. nTask dispose d’autres outils de collaboration, tels que le chat d’équipe, les invitations d’équipe en masse, les espaces de travail dédiés et les commentaires de tâches, en plus de la prise de notes.
14. Bloc-notes Zoho
Zoho Notebook est un outil fantastique pour prendre des notes sur plusieurs plates-formes. L’application vous permet, à vous et à votre équipe, de noter des idées sur une plate-forme qui est toujours sauvegardée et synchronisée. Zoho Notebook inclut des listes de contrôle, la possibilité d’ajouter des médias, d’inclure des fichiers et d’esquisser des dessins, ainsi que des intégrations. Vous pourrez transférer vos idées de blocs-notes vers d’autres applications populaires telles que Zapier, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, etc., en plus de les intégrer à d’autres logiciels Zoho. Mieux encore, son utilisation est gratuite!
15. xTiles
xTiles est une application de prise de notes avec une interface intuitive et un espace de travail de toile infini où vous pouvez avec une fonction d’édition par glisser-déposer, vous pouvez mettre en page des idées et tout organiser. Avec une disposition flexible de style tableau Kanban, xTiles est facilement personnalisable. Vous pouvez ajouter un large éventail de ressources à votre tableau, notamment des notes, divers médias, des liens et des fichiers. xTiles simplifie la conversion d’idées en projets, leur partage et la collaboration avec d’autres. Sa fonction de recherche vous permet de rechercher rapidement dans vos notes, augmentant ainsi votre productivité.
Un autre avantage de xTitles est sa polyvalence; Parce qu’il est disponible sur ordinateur et mobile, vous pouvez prendre des notes sur votre téléphone, puis reprendre là où vous vous étiez arrêté lorsque vous retournez à votre bureau. Il existe un plan gratuit avec des téléchargements de fichiers et des cartes limités, et un plan de 8 $ / mois avec une utilisation illimitée.
16. Obsidienne
Obsidian est un éditeur de démarque de texte brut qui permet aux utilisateurs de personnaliser le style de texte, les raccourcis clavier et les dispositions de fenêtre. En utilisant des liens pour relier des idées distinctes et les visualiser dans un graphique de connaissances unique, organisez vos notes de bas en haut. Obsidian vous permet d’utiliser des plugins et des CSS personnalisés pour créer un espace de travail efficace et fonctionnel. Cela étant dit, c’est un outil pour les utilisateurs qui souhaitent utiliser toutes ces fonctionnalités et qui ne craignent pas une certaine configuration. Si tout cela semble intimidant, Obsidian a une communauté en ligne importante avec beaucoup de trucs et astuces pour aider.
Contrairement à de nombreuses autres applications de prise de notes, les fichiers Obsidian sont conservés localement plutôt que sur un serveur cloud. Parce qu’il n’y a pas de tiers détenant vos notes, il y a moins de risques de sécurité, et Obsidian fonctionne toujours hors ligne, ce qui peut améliorer les performances globales. Une chose à garder à l’esprit est qu’il est de la responsabilité de l’utilisateur de garder ses fichiers en sécurité, bien qu’il existe des modèles payants disponibles qui offrent des sauvegardes cryptées de bout en bout. Les particuliers peuvent utiliser Obsidian gratuitement, mais il existe des mises à niveau payantes et des modules complémentaires disponibles.
17. Réfléchir
Si vous recherchez la meilleure application de prise de notes pour les notes personnelles, vous devriez consulter Reflect.
En reliant les notes ensemble, l’application imite le fonctionnement de votre cerveau, ce qui donne une carte d’idées efficace. L’équipe de Reflect place la sécurité et la performance au-dessus de tout. Même si toutes les notes sont chiffrées, elles se synchronisent instantanément sur vos appareils (même si vous avez travaillé en mode hors ligne). Reflect inclut désormais une intégration IA, vous permettant d’utiliser GPT directement dans vos notes. L’application dispose d’un forfait mensuel de 10 $ qui comprend la prise de notes en réseau, la synchronisation hors ligne, un clipper Web pour Chrome et Safari, le cryptage de bout en bout, la synchronisation des faits saillants Kindle et une application iOS. De plus, vous pouvez utiliser la version d’essai de 14 jours de Reflect pour tester toutes les fonctionnalités.
18. GoodNotes
est une application de prise de notes qui offre une expérience de prise de notes numérique distincte en permettant aux utilisateurs de créer des cahiers personnalisables qui ressemblent à l’écriture manuscrite. Les outils d’annotation tels que les stylos, les surligneurs et les formes permettent aux utilisateurs de personnaliser leurs notes en fonction de leurs préférences. Il dispose également d’une reconnaissance de l’écriture manuscrite et de puissantes capacités de recherche, permettant la récupération rapide de mots ou d’expressions spécifiques dans les notes.
GoodNotes s’intègre aux plates-formes de stockage en nuage populaires, vous permettant d’accéder à vos notes à partir de n’importe quel appareil, et prend en charge l’importation de PDF pour réviser et ajouter des notes à des documents existants. GoodNotes peut augmenter la productivité et simplifier le flux de travail avec des fonctionnalités telles que la conversion de texte, l’enregistrement audio et l’organisation efficace des notes à l’aide de dossiers et de balises.
C’est tout ce qu’il y a à faire. Nous avons partagé nos applications de prise de notes préférées pour vous aider, vous et votre équipe à distance, à collaborer de manière efficace et efficiente. Si vous pensez qu’il y a d’autres outils que nous devrions ajouter à cette liste, s’il vous plaît laissez-nous savoir dans les commentaires!
